Den ansvarlige for arrangementer, utstillinger, forestillinger og andre tilstelninger skal i god tid før arrangementet sende melding til lokal tilsynsmyndighet (brannvesenet), dersom arrangementet skal avholdes i en bygning eller på et område som normalt ikke benyttes til denne type arrangementer. Brann- og eksplosjonsvernloven fastsetter en meldeplikt til brannmyndighetene. For større arrangementer er søknadsfristen minimum fire uker før arrangementet skal finne sted. Er du i tvil om ditt arrangement kan beskrives som stort, kan du kontakte NRBR på post@nrbr.no.

Utarbeidet risikovurdering for arrangementet skal legges ved. Meldingen / søknaden vil ikke bli behandlet før risikovurderingen er sendt inn. En risikoanalyse er en kartlegging av hva som kan gå galt, hvordan dette skal hindres fra å skje og hvilke sikkerhetstiltak som er planlagt for å redusere konsekvensene dersom noe galt skjer.